Organizar seu projeto antes de executá-lo vai tornar seu trabalho bem menos árduo e certamente vai poupar tempo. Portanto, pegue um pedaço de papel e caneta e comece a escrever. Vamos enumerar aqui os passos principais:

• Enumere todas as seções do site. Nesta fase você pode fazer um brainstorm. Junte-se às pessoas envolvidas e comecem a ter idéias, não importando se são plausíveis ou não. Não repreenda as idéias alheias, anote tudo o que for dito, mesmo que na hora pareça a maior bobagem do mundo;
• Com as idéias no papel, selecione as mais interessantes. O conceito do seu site nasce aqui, portanto seja o mais detalhista possível ao fazer perguntas do tipo: “o que eu quero vender?”, “estou sendo claro em meus objetivos perante o visitante?”, “se eu fosse o visitante, o que eu esperaria do site?”, “as informações são de acesso fácil?” Faça o máximo de perguntas possível, sempre tentando visualizar o trabalho sob a ótica do cliente;
• Crie um fluxograma. Caso você tenha dificuldades em visualizar o site em sua totalidade, faça desenhos no papel simbolizando os caminhos que o visitante percorrerá. É importante que as informações principais sejam atingidas com um clique ou dois do mouse. Aproveite para definir as seções do site que farão parte do seu menu. Defina a importância das informações, que tipo de dados viriam dentro de cada seção e nunca se esqueça de criar links para voltar à tela de entrada do site.
• Se houver mais gente no projeto, defina as tarefas de cada um. Cada pessoa deve ter uma tarefa específica, como atualizar o site, trazer novos visitantes, cuidar das rotinas de venda, divulgar em outros sites, quem atenderá os leitores e responder e-mails, etc.